事關(guān)畢業(yè)生檔案！

又是一年畢業(yè)季，畢業(yè)生們正青春揚(yáng)帆，就業(yè)、考研、考公、留學(xué)、創(chuàng)業(yè)......在開啟人生新航程的同時(shí)，千萬別忘了它——畢業(yè)生檔案。畢業(yè)了，檔案要怎么辦？這份指引要收藏好。

1.什么是畢業(yè)生檔案？

畢業(yè)生檔案

在校時(shí)稱為學(xué)生檔案

畢業(yè)后被稱為人事檔案

它是個(gè)人政治面貌、學(xué)習(xí)經(jīng)歷和工作經(jīng)歷的記錄，也是人事管理和服務(wù)的依據(jù)。

2.畢業(yè)了，檔案要怎么辦？

高校畢業(yè)生離校時(shí)

由高校根據(jù)其就業(yè)去向轉(zhuǎn)遞檔案

@已經(jīng)就業(yè)的你：

到機(jī)關(guān)、國(guó)有企事業(yè)單位就業(yè)或定向招生就業(yè)的，檔案轉(zhuǎn)遞至就業(yè)單位或定向單位。

到非公單位就業(yè)的，檔案轉(zhuǎn)遞至就業(yè)地或戶籍所在地流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)。

目前，工作單位注冊(cè)在南通市本級(jí)的，檔案轉(zhuǎn)遞至南通市人才服務(wù)中心，工作單位注冊(cè)地在南通市其他縣級(jí)市（區(qū)）的，檔案轉(zhuǎn)遞至相應(yīng)的縣級(jí)市（區(qū)）流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)保管。

@暫未就業(yè)的你：

畢業(yè)后暫未就業(yè)的高校畢業(yè)生可根據(jù)本人意愿轉(zhuǎn)遞至戶籍所在地流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)保管或按規(guī)定在原高校保留兩年。

舉個(gè)例子：A同學(xué)原戶籍地為南通市崇川區(qū)，2024年畢業(yè)于南京某高校，暫未找到心儀的工作，那檔案可以在原高校保留2年，也可以轉(zhuǎn)遞至南通市人才服務(wù)中心或崇川區(qū)人力資源服務(wù)中心。

小貼士：戶籍地為通州灣示范區(qū)的畢業(yè)生，檔案轉(zhuǎn)遞至南通市人才服務(wù)中心；蘇錫通產(chǎn)業(yè)園區(qū)的畢業(yè)生轉(zhuǎn)遞至經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)人才服務(wù)中心；南通市崇川區(qū)的畢業(yè)生，檔案轉(zhuǎn)遞至南通市人才服務(wù)中心或崇川區(qū)人力資源服務(wù)中心，畢業(yè)生根據(jù)便捷性自主選擇；其他縣級(jí)市（區(qū)）的，轉(zhuǎn)遞至相應(yīng)的縣級(jí)市（區(qū)）流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)。

3.檔案回戶籍所在地流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)，學(xué)校需要接收部門出具相應(yīng)的接收函，該怎么辦？

畢業(yè)生可登錄“江蘇省人社廳網(wǎng)上辦事服務(wù)大廳” （https://rs.jshrss.jiangsu.gov.cn/index/）網(wǎng)辦該手續(xù)，流程如下：

江蘇省人社廳網(wǎng)上辦事服務(wù)大廳，選擇戶籍所在的區(qū)域—搜索中輸入“高等學(xué)校等畢業(yè)生接收手續(xù)辦理”—點(diǎn)擊申報(bào)，填寫相應(yīng)的信息，上傳相應(yīng)的戶籍頁提交后即可辦理。

4.如何查詢檔案具體的保管地？

如果學(xué)校已將您的檔案轉(zhuǎn)至南通市各級(jí)流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)，你可通過實(shí)名注冊(cè)個(gè)人賬號(hào)并登錄以下平臺(tái)進(jìn)行查詢：

方式一：電腦端查詢

登錄“江蘇省人社廳網(wǎng)上辦事服務(wù)大廳” （https://rs.jshrss.jiangsu.gov.cn/index/），在首頁搜索欄目中輸入“流動(dòng)人員人事檔案查詢”，按要求輸入相關(guān)信息后即可自助查詢檔案保管情況。

方式二：手機(jī)端查詢

進(jìn)入“江蘇智慧人社”手機(jī)APP或“江蘇智慧人社”微信小程序，首頁搜索欄目中輸入“流動(dòng)人員人事檔案查詢”，按要求輸入相關(guān)信息后即可自助查詢檔案保管情況。

5.畢業(yè)生檔案郵寄信息已經(jīng)顯示簽收狀態(tài)，為什么網(wǎng)上查不到呢？

檔案簽收后需要經(jīng)過審核、分類、錄入、復(fù)核、上架、入庫驗(yàn)收等步驟，才能確保準(zhǔn)確無誤地入庫，且每年7—9月為畢業(yè)生檔案接收高峰期，因此在簽收后可能無法第一時(shí)間錄入你的檔案，請(qǐng)耐心等待。

6.學(xué)校直接把檔案給了本人，一直在自己手上，該怎么處理？

根據(jù)有關(guān)規(guī)定，高校畢業(yè)生檔案應(yīng)由高校轉(zhuǎn)往工作單位或流動(dòng)人員人事檔案管理服務(wù)機(jī)構(gòu)，個(gè)人不能自帶和保管。對(duì)此，建議由原就讀高校重新審核檔案材料后根據(jù)有關(guān)規(guī)定進(jìn)行轉(zhuǎn)遞。

重要提醒

檔案保管、檔案查詢等服務(wù)不收取任何費(fèi)用，一定要警惕非法程序的收費(fèi)騙局。

南通市各流動(dòng)人員人事檔案

管理服務(wù)機(jī)構(gòu)這里查

注意：檔案轉(zhuǎn)遞應(yīng)該通過機(jī)要通信、專人轉(zhuǎn)遞或者EMS郵政特快轉(zhuǎn)遞方式進(jìn)行，嚴(yán)禁個(gè)人自帶或者保管檔案！